Excel 中快速填充多行不连续序号技巧分享

原标题:《让同事填写1000行不连续的序列号,为什么他2分钟就下班了?》 ! ”

叮当! 大家好~我是蒋卫星,一位努力用最简单易懂的语言介绍Excel知识的职场奋斗者~

填充想必大家都不陌生,毕竟很多时候我们只要用好填充就可以解决很多重复性的工作!

但填充技巧那么多,总有一些是你需要但不知道的~

不相信? 来看看↓↓↓

❶ 填充合并单元格

❷ 分段序列号填充

1. 填充合并单元格

秋叶原的老朋友一定知道,我们一直强调,在使用Excel整理数据时,不要随意合并单元格!

这样做固然很美好,但是会给后期的计算带来很大的麻烦! ! !

比如,职场新人小宇上周苦着脸问我,有没有办法快速填充合并的单元格?

原来,合并结束后她才发现,序列号还没有填写!

_序号填充快捷键_excel中序号填充

要知道合并的单元格是不能通过下拉来填充的。 这么多的序列号,如果用手一一敲下去,就要干到猴年马月了!

其实只要先选中所有合并的单元格,输入公式即可:

=MAX($A$2:A2)+1

最后按快捷键【CtrI+Enter】即可搞定~

或者输入公式:

=COUNTA($B$3:B3)

然后按【CtrI+Enter】,同样可以实现~

这个怎么样? 你学会了吗?

从现在起我们可以说:这篇文章填补了合并单元格无法填补的空白......

咳咳,开个玩笑,我们继续看下一个技巧。

2.分段序列号填充

合并填充没有问题,但是还有另一种形式是这样的:

序号填充快捷键_excel中序号填充_

序号填充快捷键__excel中序号填充

序列号如何填写? 下拉填充? 怕不小心把标题刷掉了?

嘿嘿,其实也可以这样↓↓↓

首先[Ctrl+G]定位空值,然后输入公式:

=N(A2)+1

然后按快捷键【CtrI+Enter】就可以搞定啦~

怎么样,SO EASY Duck 不是吗?

不记得如何定位空值的朋友可以回顾一下下面的文章:

按一次[Ctrl+G],发现3个神奇技能!

3.写在最后

今天我们用三个函数来解决填写序列号的两个小问题:

用 MAX 填充并反对合并单元格;

使用N函数完成分段序列号填充。

你学会了吗

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