Excel 打印技巧大全

在工作中，我们每天都会打印各种文件和表格。 针对不同的需要，我们应该采用不同的印刷方式。 在这里，小王老师专门为大家整理了一些关于Excel表格的打印知识，相信会对大家有所帮助！

1.打印网格线

表格写完后直接打印，你会发现没有边框线。 大多数朋友都喜欢给表格添加边框线。 其实我们可以在“打印”-“页面设置”-“工作表”中勾选“网格线”，不需要添加边框线。

影响：

2. 打印标题行

如何在表格顶部打印 A、B、C、D...，并在左侧打印 1、2、3、4...标题行？

影响：

3. 打印标题

打印长表格时，这些表格会分很多页打印出来，但页眉只会显示在第一页，后面的纸张将没有页眉标题。 为了更好的预览效果，我们一般会设置重复的页眉，使得每个页面都有一个页眉标题。

进入“页眉布局”-“页眉设置”-“工作表”，单击“顶部标题行”旁边的按钮，然后选择“标题行”。

影响：

4. 不打印错误值

经常使用函数公式，难免会出现错误值，而你又不想打印出这些错误值，怎么办？

在“打印”-“页面设置”-“工作表”中，将“将错误单元格打印为”设置为“空白”。

影响：

5. 减少到一页打印

表格太大，无法打印在一页上，如何缩放到一页打印？

影响：

6. 打印选定区域

如何只打印你想要的部分内容？ 我们可以先选择要打印的区域，然后进入“打印”-“打印活动表”，将其设置为“打印选定区域”。

影响：

7.居中打印

在Excel表格中，默认打印表格在左上角，如果表格太小，看起来就不是很美观。 所以，我们可以设置垂直居中和水平居中。

影响：

8. 打印页眉和页脚

很多朋友不知道Excel也有页眉和页脚，我们可以自定义设置。

进入“页面布局”-“页面设置”-“页眉/页脚”，在这里您可以根据需要设置“页眉”和“页脚”。

影响：

9. 单色打印

如何打印单色表格？ 那是黑白的！

影响：

10. 打印整个工作簿

如果您的工作簿中有多个表格需要打印，该怎么办？ 我需要一张一张手动打印吗？ 不必要，我们可以到“打印”-“打印活动工作表”，设置为“打印整个工作簿”来打印所有工作表！